Articolo 1. Presidenza e modalità di intervento
Presiedono l’assemblea il Presidente e la Coordinatrice di Eumans e chi da loro designato.
Gli interventi nel dibattito generale hanno la durata di 7 minuti per gli iscritti all’associazione.
La presidenza ha la facoltà di dare la parola sia agli iscritti che agli invitati e, eventualmente, agli osservatori.
Articolo 2. Diritto di voto
Hanno diritto di voto i soci iscritti al 2022 che abbiano perfezionato il versamento della quota associativa.
Articolo 3. Partecipazione, presentazione documenti, sottoscrizione e votazione
La partecipazione al congresso potrà avvenire in presenza o in audiovideo attraverso la piattaforma online comunicata dopo aver effettuato la registrazione su https://bit.ly/eumans_congress_in_Warsaw
La presentazione di tutte le proposte di cui agli articoli del presente regolamento vengono effettuate comunicandole alla segreteria di presidenza all’email info@eumans.eu e sono rese pubbliche sul sito dell’associazione.
La sottoscrizione di ciascun documento può essere effettuata indicando il documento che si vuole sottoscrivere all’email info@eumans.eu
La votazione di ogni singola proposta o candidatura è effettuata esclusivamente sulla piattaforma ELIGO ai link con codici che verranno inviati all’email di ciascun iscritto.
Articolo 4. Ordine dei lavori e regolamento
La presidenza rende disponibile la proposta di regolamento e la proposta di ordine dei lavori entro l’inizio dell’assemblea.
Gli emendamenti a tali proposte vanno presentati alla segreteria di presidenza.
Ogni iscritto partecipante può presentare solo un emendamento per ciascuna proposta.
Gli emendamenti vengono illustrati dai presentatori con interventi della durata massima di 2 minuti.
Articolo 5. Ordine dei lavori e regolamento
Le iscrizioni a parlare devono essere presentate alla segreteria di presidenza all’email info@eumans.eu entro il termine comunicato dalla presidenza.
La presidenza forma l’elenco generale degli iscritti a parlare.
Articolo 6. Mozioni generali e raccomandazioni
Il numero delle sottoscrizioni necessarie per la presentazione documenti e eventuali proposte di modifica statutaria si calcola sul numero dei partecipanti al voto sul regolamento.
Le mozioni generali inviate all’email info@eumans.eu devono essere sottoscritte da almeno 1/5 degli iscritti di cui al primo paragrafo. Ciascun iscritto può sottoscrivere una sola mozione generale. La Presidenza può presentare direttamente una mozione generale.
Emendamenti alla mozione generale possono essere presentati da 1/5 degli iscritti di cui al primo paragrafo.
Le raccomandazioni devono essere sottoscritte da almeno un decimo dei soci di cui al primo paragrafo.
Ciascun documento può essere illustrato da uno dei presentatori con un intervento della durata massima di 5 minuti per le mozioni generali e di 1 minuto per le raccomandazioni. La presidenza procede alla lettura dei documenti assembleari, quindi dà la parola per l’illustrazione delle mozioni generali. Terminata l’illustrazione si apre il dibattito sulle stesse. La presidenza procede alla messa in votazione delle mozioni generali. La presidenza si riserva se accogliere le raccomandazioni presentate, o se sottoporle alla successiva assemblea trimestrale.
Articolo 7. Modifiche statutarie
Le eventuali proposte di modifica dello statuto devono essere presentate per iscritto alla segreteria di presidenza all’email info@eumans.eu da almeno 1/5 degli iscritti di cui al primo paragrafo o dalla Presidenza (e sono approvate con la maggioranza prevista dallo statuto). Ciascuna proposta viene illustrata da un intervento di durata non superiore ai 3 minuti. La presidenza procede alla messa in votazione dopo aver dato la parola per 2 minuti a un voto favorevole, a uno contrario ed eventualmente a una dichiarazione di astensione.
Articolo 8. Votazione degli organi dell’associazione
Dopo l’approvazione della mozione generale, si procede all’elezione degli organi. La votazione è effettuata esclusivamente sulla piattaforma ELIGO. Terminata la votazione, la Presidenza procede alla lettura dei risultati e proclama gli eletti.